✅ PERSONEL YÖNETİM SİSTEMİ – HİZMET SÖZLEŞMESİ
Taraflar:
İşbu sözleşme;
Bir tarafta KAYRUMAY (bundan sonra “Hizmet Sağlayıcı” olarak anılacaktır),
Diğer tarafta PERSONEL YÖNETİM SİSTEMİ uygulamasını kullanan gerçek veya tüzel kişi (bundan sonra “Kullanıcı” olarak anılacaktır) arasında aşağıdaki şartlar dahilinde kabul edilmiştir.
1. Hizmetin Kapsamı
PERSONEL YÖNETİM SİSTEMİ;
- Personel giriş–çıkış
- Vardiya takibi
- Excel raporlamalar
- Firma ve personel yönetimi
- Konum tabanlı kontrol
2. Örnek Veri & Resmî Nitelik Taşımama
Uygulama içerisinde yer alan:
- Örnek raporlar
- Test verileri
- Demo çıktılar
RESMÎ BELGE NİTELİĞİ TAŞIMAZ.
Bu çıktılar bilgilendirme amaçlıdır ve resmi kurumlara sunulamaz.
3. Hatalı Veri – Hatalı İşlem Sorumluluğu
Kullanıcının;
Yanlış veri girmesi,
Eksik bilgi girmesi,
Hatalı konum göndermesi,
Yanlış personel eşleştirmesi,
Manuel müdahaleler
sonucu oluşabilecek her türlü hatalı kayıt, eksik kayıt, yanlış raporlama ve bunların doğuracağı mali, idari ve hukuki sonuçlardan KAYRUMAY sorumlu tutulamaz.
4. Raporlama Sorumluluğu Reddi
Sistem tarafından oluşturulan:
Excel çıktıları,
Günlük/aylık vardiya raporları,
Maaş, süre ve çalışma hesapları
kullanıcının girdiği veriler esas alınarak otomatik hesaplanır.
Bu verilerin doğruluğundan kullanıcı sorumludur.
PERSONEL YÖNETİM SİSTEMİ ve KAYRUMAY raporlardaki olası hatalardan sorumlu değildir.
5. Veri İşleme ve Yurt Dışı Aktarımı
Kullanıcı;
PERSONEL YÖNETİM SİSTEMİ’ne girdiği tüm kişisel verilerin,
Türkiye içinde veya yurt dışında bulunan sunucularda işlenmesine,
Yurt dışı veri barındırma, yedekleme ve sistem güvenliği amaçlı aktarımına
açık rızasıyla onay vermiş sayılır.
6. Sistem Kesintileri & Teknik Aksaklıklar
İnternet kesintisi, sunucu arızası, bakım çalışmaları, mücbir sebepler, yazılım güncellemeleri, dış saldırılar gibi sebeplerle yaşanabilecek geçici erişim sorunlarından KAYRUMAY sorumlu tutulamaz.
7. Sözleşmenin Kabulü
Kullanıcı;
- Uygulamayı indirerek
- Kayıt olarak
- Sisteme giriş yaparak
işbu sözleşmenin tüm maddelerini okuduğunu, anladığını ve koşulsuz kabul ettiğini beyan eder.
✅ KVKK & GİZLİLİK POLİTİKASI
1. Toplanan Veriler
- Ad – soyad
- Telefon
- E-posta
- Konum bilgileri
- Giriş–çıkış saatleri
- Çalışma süreleri
- Maaş ve görev bilgileri
2. Veri İşleme Amaçları
- Personel takibi
- Vardiya kayıtları
- Raporlama
- Sistem güvenliği
- Yasal yükümlülükler
3. Veri Güvenliği
KAYRUMAY;
Şifreleme,
Token tabanlı erişim,
Sunucu güvenliği
gibi tüm teknik tedbirleri almaktadır.
4. Yurt Dışı Veri Aktarımı Açık Rıza
Kullanıcı;
Sunucu altyapısı ve yedekleme sistemlerinin yurt dışında bulunabileceğini, kişisel verilerin bu kapsamda yurt dışına aktarılabileceğini kabul eder.
5. Veri Sahibi Hakları
Kullanıcı;
Verilerinin silinmesini,
Düzeltilmesini,
İşlenme amacını öğrenmeyi
talep edebilir. Talepler
📧 bilgi@personelyonetimsistemi.com adresine yapılır.
6. Hükümsüzlük Maddesi
İşbu metnin herhangi bir maddesi hukuken geçersiz sayılsa dahi, diğer maddeler geçerliliğini aynen korur.
7. Kabul Beyanı
Kullanıcı;
Uygulamayı kullanarak bu KVKK & Gizlilik Politikasını okuduğunu, anladığını ve kabul ettiğini beyan eder.